O síndico profissional é o profissional contratado pelo condomínio para administrar, organizar e acompanhar todas as atividades relacionadas à gestão condominial. Ele atua como responsável pela administração, manutenção, gestão financeira, relacionamento com moradores e cumprimento das normas do condomínio.

Trabalhamos com condomínios residenciais, comerciais e mistos.

Principais serviços que oferecemos:

1. Serviços administrativos

• Administrar o funcionamento geral do condomínio.
• Organizar e acompanhar contratos com fornecedores.
• Controlar documentos, arquivos e cadastros.
• Acompanhar a atuação da administradora do condomínio.
• Elaborar comunicados e avisos aos moradores.
• Organizar reuniões e assembleias.
• Executar as decisões aprovadas em assembleia.
• Garantir o cumprimento da convenção e do regimento interno.
• Representar o condomínio perante órgãos públicos e privados.

2. Gestão financeira

• Acompanhar receitas e despesas do condomínio.
• Elaborar e acompanhar o orçamento anual.
• Controlar inadimplência das taxas condominiais.
• Acompanhar pagamentos de fornecedores.
• Analisar contratos e buscar redução de custos.
• Apresentar prestação de contas mensal.
• Acompanhar o saldo do fundo de reserva.
• Planejar investimentos e melhorias.
• Acompanhar a administradora na elaboração dos demonstrativos financeiros.

3. Manutenção e conservação

• Fazer vistorias periódicas nas áreas comuns.
• Acompanhar limpeza e conservação do condomínio.
• Fiscalizar serviços de jardinagem e paisagismo.
• Acompanhar manutenção de elevadores.
• Verificar iluminação e instalações elétricas.
• Acompanhar sistemas hidráulicos.
• Fiscalizar manutenção de piscinas e áreas de lazer.
• Acompanhar manutenção de portões e sistemas de acesso.
• Solicitar orçamentos e acompanhar obras.
• Criar um cronograma de manutenção preventiva.

4. Gestão de funcionários

• Supervisionar funcionários do condomínio.
• Acompanhar empresas terceirizadas.
• Organizar escalas de trabalho.
• Fiscalizar cumprimento de horários e atividades.
• Acompanhar questões relacionadas à segurança do trabalho.
• Avaliar a qualidade dos serviços prestados.
• Auxiliar na contratação e substituição de prestadores.

5. Gestão de conflitos e relacionamento

• Atender solicitações e reclamações dos moradores.
• Mediar conflitos entre condôminos.
• Orientar moradores sobre regras de convivência.
• Comunicar ocorrências e situações importantes.
• Aplicar advertências e multas conforme as regras e procedimentos legais.
• Melhorar a comunicação entre moradores e administração.
• Criar canais de atendimento e acompanhamento de solicitações.

6. Segurança e prevenção

• Acompanhar contratos de monitoramento e vigilância.
• Fiscalizar câmeras de segurança.
• Acompanhar controle de acesso de visitantes.
• Verificar equipamentos de combate a incêndio.
• Acompanhar validade de laudos e certificados obrigatórios.
• Monitorar necessidades de adequações de segurança.
• Organizar procedimentos para situações de emergência.

7. Planejamento e valorização do condomínio

• Desenvolver planejamento anual de gestão.
• Identificar melhorias necessárias na estrutura.
• Buscar fornecedores e negociar melhores condições.
• Planejar reformas e modernizações.
• Criar projetos de valorização patrimonial.
• Buscar economia sem comprometer a qualidade dos serviços.
• Apresentar relatórios de resultados aos moradores.

8. Serviços adicionais que podem ser oferecidos

Esses serviços podem ser utilizados como diferenciais comerciais, dependendo da estrutura e da qualificação do profissional.

• Implantação de aplicativo de comunicação condominial.
• Digitalização de documentos.
• Implantação de sistema de gestão de ocorrências.
• Pesquisa de satisfação dos moradores.
• Organização de campanhas de conscientização.
• Gestão de projetos de sustentabilidade.
• Implantação de coleta seletiva.
• Consultoria para redução de despesas.
• Acompanhamento de reformas e obras.
• Auditoria administrativa de contratos e despesas, com profissional habilitado quando necessário.